أفضل 5 برامج محاسبة مجانية - أقوي وأسهل نظام محاسبي متكامل
أفضل 5 برامج محاسبة مجانية - أقوي وأسهل نظام محاسبي متكامل
في السنوات الأخيرة، زاد الاعتماد على برامج محاسبة مجانية وحديثة لدرجة أنها أصبحت أداة أساسية لتسهيل وتيسير عمليات المحاسبة والتقارير المالية في مختلف الشركات، لأن إدارة المحاسبة أمرًا حاسمًا لنجاح أي منظمة أو شركة.
نظرًا لوجود العديد من برامج المحاسبة المتاحة في السوق وصعوبة اختيار البرنامج المناسب، قررنا أن نقدم لك في هذا الدليل نظرة عامة عن أفضل برامج المحاسبة المتاحة حاليًا في السوق، سنذكر لك مميزات كل برنامج وقدراته، بالإضافة إلى بعض التوصيات التي تساعدك على اختيار البرنامج الأنسب لمؤسستك أو عملك الشخصي.
ما هي برامج المحاسبة؟
برامج المحاسبة أو كما يطلق عليها بالإنجليزية Accounting Software system هي أداة حديثة تقوم بنفس عمل المحاسب التقليدي، ولكن بشكل متطور يعطي نفس النتائج ويدير نفس العمليات ولكن في صورة رقمية.
أهمية استخدام برامج المحاسبة
برامج المحاسبة لها أهمية كبيرة خصوصا في عالم الأعمال والمؤسسات المالية فيما يلي نبذة مختصرة عن الأسباب التي توضح أهمية استخدامها:
- ضمان دقة وتوثيق المعلومات المالية
برامج المحاسبة عملها الأساسي هو تسجيل وتوثيق كل المعاملات المالية المتعلقة بالشركة، فهي تضمن دقة البيانات المحاسبية وتقليل الأخطاء البشرية المحتملة، مما يساعد على إنتاج تقارير مالية دقيقة وموثوقة.
- توفير الوقت والجهد
حيث تعزز برامج المحاسبة التكامل والتنسيق بين مختلف أقسام الشركة أو المؤسسة، وتقوم بتنفيذ العمليات المحاسبية بشكل أكثر سرعة وفعالية من الموظف العادي، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين لإتمام المهام الأخرى.
- سهولة مراجعة الأخطاء وتعديلها
وجود كل البيانات في مكان واحد يسهل الوصول إليه، يسمح لك بالمراجعة والتعديل الدقيق، يغنيك عن تضييع الوقت والجهد في البحث في الدفاتر.
- توليد التقارير المالية والتحليل المالي
لأن برامج المحاسبة تتيح إنشاء تقارير مالية شاملة ومختلفة، مثل قائمة الدخل وميزان المراجعة وكشف الأرباح والخسائر وخلافه، كما يمكنها أيضا توليد تقارير تحليلية تفصيلية تساعد في فهم وتقييم أداء الشركة واتخاذ قرارات استراتيجية.
- الحفاظ على البيانات القديمة
على عكس الطريقة التقليدية التي تعتمد على الأوراق والدفاتر التي تمتلأ بمرور الوقت ويتم تغييرها، مما يؤدي إلى فقد كمية كبيرة من البيانات أو صعوبة إيجادها مع مرور الوقت، فإن برامج المحاسبة توفر أنظمة تضمن لك حفظ نسخ احتياطية من البيانات يسهل إيجادها والرجوع إليها في أي وقت.
- متابعة الديون وإدارة الفواتير
تساعد برامج المحاسبة في متابعة الديون المستحقة للشركة وإدارة عمليات الفواتير والمدفوعات، فهي تتيح إنشاء ومراقبة الفواتير وتذكير المدينين بالمدفوعات المستحقة، مما يحسن سيولة النقدية ويقلل من فترات التأخير في الدفع.
أفضل 5 برامج محاسبة مجانية
فيما يلي نستعرض لك قائمة تضم أفضل 5 برامج محاسبة منها المجاني ومنها المدفوع يمكنك اختيار البرنامج المناسب لك حسب احتياجات شركتك أو عملك الشخص:
- برنامج مكلف
يعتبر برنامج مكلف واحد من أفضل برامج محاسبية، فهو جزء من كيان متكامل لإدارة الشركات والمؤسسات، ويوفر لكل المستخدمين تجربة سهلة ومضمونة.
مميزات برنامج مكلف
من أبرز مميزات برنامج مكلف أنه:
- يوفر للمستخدم خصائص لا يمكن لأي محاسب الاستغناء عنها في عمله.
- امكانية تسجيل المصروفات والإيرادات في تقارير منفصلة.
- يسجل كل المعاملات تلقائيًا.
- سهولة متابعة كل المعاملات المالية.
- يوفر دعم فني مجانا طوال الوقت.
- جزء من نظام ERP متكامل.
- سعر الاشتراك معقول.
- التجربة المجانية مفتوحة لمدة لمده غير محدودة
عيوب برنامج مكلف
من ضمن عيوب برنامج مكلف:
- لا يعمل بدون انترنت.
- برنامج مايكروسوفت
برنامج مايكروسوفت تم تطويره ليصبح أفضل برنامج محاسبي للشركات الصغيرة والمتوسطة، فهو يغطي جميع تخصصات الشركة بدءًا من إدارة الموارد المالية، والمصروفات، وغيرها.
مميزات برنامج مايكروسوفت
من أبرز مميزات برنامج مايكروسوفت:
- يجعل من السهل إصدار الفواتير.
- يوفر الكثير من الوقت والجهد.
- يدير المشتريات بكفاءة.
- كما أنه يوثق عمليات الشراء والتخزين.
- يهتم بإدارة الأصول ويتابع كل التطورات.
- يقلل نسبة الخطأ في الحسابات.
- يحفظ خصوصية البيانات.
عيوب برنامج مايكروسوفت
من أبرز عيوب برنامج مايكروسوفت:
- تكلفة الاشتراك عالية.
- نسخة الجوال لها كفاءة قليلة.
- صعوبة الاستخدام.
- برنامج أودو
في السنوات القليلة الماضية استطاع برنامج أودو أن يحجز مكانه ضمن قائمة أفضل برامج محاسبة، فهو برنامج محاسبة ناجح تستخدمه الكثير من الشركات حول العالم في إدارة مواردها المالية.
مميزات برنامج أودو
من أبرز مميزات برنامج أودو:
- يساعد الشركات والمؤسسات في إدارة الأمور المالية ودفاتر المعاملات اليومية.
- يقدم الرسوم البيانية لمختلف الحسابات وتقارير مالية تشمل جميع العمليات.
- ينظم حسابات الدائنين.
- يوفر أدوات تساعد في إدارة الميزانية.
- يدعم إدارة الأصول.
- يتفاعل مع احتياجات الشركات.
- يوفر لوحة تحكم شاملة.
عيوب برنامج أودو
من ضمن عيوب برنامج أودو:
- يصعب الوصول إلى خدمة العملاء.
- خطة التسعير معقدة نوعًا ما.
- برنامج كويك بوكس
يعتبر برنامج كويك بوكس المحاسبي واحد من أفضل برامج المحاسبة في العالم، فهو ينفذ العديد من الوظائف الخاصة بالأمور المالية، ويوفر تجربة مستخدم جيدة.
مميزات برنامج كويك بوكس
من مميزات برنامج كويك بوكس:
- إمكانية متابعة النفقات.
- يدعم الدفع عبر الإنترنت.
- يوفر تقارير دقيقة وشاملة لكل المعاملات المالية.
- إمكانية الربط مع التطبيقات.
- إدارة قوية كشوفات رواتب الموظفين.
عيوب برنامج كويك بوكس
من ضمن عيوب هذا البرنامج:
- نظام خدمة العملاء سيء.
- لا يدعم اللغة العربية.
- برنامج دفاتر
دفاتر هو برنامج سحابي للحسابات تم تصنيفه كواحد من أفضل برامج محاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة، من ضمن أبرز خصائصه أنه يساعد على تنظيم الإقرارات الضريبية، يتيح إمكانية متابعة الإيرادات والمصروفات، يمكنه أيضا رصد المخزون ، مما يسهل على المستخدم معرفة نسبة المبيعات المتبقية.
مميزات برنامج دفاتر
من أبرز مميزات برنامج دفاتر:
- يتمتع بواجهة مستخدم سهلة وبسيطة.
- إمكانية إعداد نظام يدير الدفاتر اليومية.
- وجود نظام لإدارة الموارد البشرية.
عيوب برنامج دفاتر
من أبرز عيوب برنامج دفاتر:
- يوفر تجربة مجانية لمدة 5 أيام فقط.
- نظام المساعدة تحت مستوى المتوسط.
ما هي عوامل اختيار برنامج محاسبة مثالي لمؤسستك؟
اختيار برنامج محاسبة مثالي يعتمد على احتياجات ومتطلبات المؤسسة أو الشخص الذي سيستخدم البرنامج، وقد يختلف الاختيار من احتياجات شخص لآخر ولكن هناك عدة عوامل يمكن أن تساعدك في اختيار برنامج محاسبي مثالي من ضمنها:
- أن تضع في اعتبارك ميزانية المؤسسة فهناك برامج مجانية وبرامج متقدمة ومكلفة.
- يجب أن تحدد المميزات والوظائف التي تحتاجها في برنامج المحاسبة.
- يجب أن تضع في اعتبارك أيضا أن يكون البرنامج سهل الاستخدام ويتطلب وقتًا قليلاً للتعلم.
- إذا كانت لديك أنظمة أخرى في المؤسسة مثل نظام إدارة المخزون أو نظام إدارة العلاقات مع العملاء، قد تحتاج إلى برنامج محاسبة يتكامل بسلاسة مع هذه الأنظمة.
- تحقق أيضا من مستوى الدعم الفني المقدم من شركة تطوير البرنامج.
في النهاية تكون قد تعرفت على برامج المحاسبة وأهميتها، وما هي أفضل 7 برامج محاسبة مجانية بما في ذلك مميزات وعيوب كل برنامج، وما هي العوامل الأساسية التي تضعها في اعتبارك عن اختيار برنامج محاسبة مثالي لمؤسستك.
